Ваши сотрудники обсуждают задачи в личных мессенджерах? Документы хранятся на компьютерах, и найти нужный файл всегда сложно? Руководитель не понимает, чем заняты отделы, а сотрудники жалуются на бесконечные совещания?
Эти проблемы типичны для компаний, где нет единой цифровой среды. Решение уже существует - и это корпоративный портал в Битрикс24.

Почему корпоративный портал сегодня необходим
Современный бизнес невозможно представить без онлайн-коммуникаций. Сотрудники тратят львиную долю рабочего времени на поиск информации и переписку в разных мессенджерах и соцсетях. Корпоративный портал Битрикс24 решает эту проблему: все задачи, коммуникации и файлы находятся в одном окне. Это не просто дополнение к CRM - это полноценная система для совместной работы.

Какие проблемы решает корпоративный портал

• Отсутствие централизованного общения: рабочие чаты, видеовстречи и звонки переносятся в единый мессенджер.
• Хаос в задачах: вместо переписок в мессенджерах появляется удобный задачник с контролем сроков.
• Потеря информации: корпоративный диск и база знаний сохраняют данные даже при смене сотрудников.
• Недостаток прозрачности: руководитель видит структуру компании, отчёты по рабочему времени и прогресс проектов.
• Без корпоративного портала бизнес работает «вслепую» - процессы зависят от контроля отдельных людей, а не от системы.

Возможности корпоративного портала Битрикс24
Корпоративный портал для бизнеса в Битрикс24 - это набор инструментов, которые помогают не просто работать, а управлять процессами:

• Структура компании и профили сотрудников - удобная оргструктура для быстрых коммуникаций. Можно быстро найти коллегу из другого отдела и связаться с ним.
• Мессенджер и чаты - общение в реальном времени, групповые чаты, каналы для новостей. Очень похоже на Телеграм.
• Видеозвонки и конференции с возможностью Follow-up – это не просто звонки, а инструмент, который помогает фиксировать договоренности и создавать задачи прямо по итогам встречи. Исключает забытые пункты и ускоряет работу. (Подробнее про Follow-up читайте в отдельной статье – [ссылка]).
• Задачи и проекты - постановка, контроль и совместное выполнение задач в одной системе.
• Календари и слоты - планирование встреч, синхронизация личных и корпоративных календарей.
• Диск и база знаний - централизованное хранение документов и корпоративная вики для обмена опытом.
• Рабочее время и отчёты - прозрачный учёт загрузки и контроль эффективности.

Каждая функция напрямую решает задачи бизнеса: снижает количество ошибок, ускоряет процессы и экономит время сотрудников.

Ответы на частые сомнения
«У нас уже есть мессенджеры и почта, зачем ещё портал?»
— В Битрикс24 корпоративный портал всё объединяет. Задачи, документы, отчёты и общение живут в одной системе, без разрозненных каналов.

«Сотрудники не будут им пользоваться»
— На практике корпоративный портал для сотрудников снижает хаос: проще найти задачу, файл или чат, чем разбираться в десятках переписок. После обучения команда быстро адаптируется.

«Это сложно внедрять»
— На старте достаточно подключить задачи, чат и диск. Остальные инструменты можно включать постепенно.

Мини-кейс: проблема, решение, результат
Проблема: в компании с 50 сотрудниками задачи обсуждались в WhatsApp, договоры хранились у менеджеров, а отчёт о работе отдела собирался вручную неделю.
Решение: внедрили корпоративный портал Битрикс24: задачи перевели в систему, документы разместили на диске, отчёты стали формироваться автоматически.
Результат: время согласований сократилось на 40%, руководитель стал видеть реальную нагрузку команды, сотрудники перестали терять документы.

Битрикс24 это не только CRM-система. Это корпоративный портал для сотрудников, который помогает наладить совместную работу, устранить хаос и сделать бизнес управляемым. Вы получаете единую точку входа для всей компании: от звонков и задач до документов и аналитики.

Хотите, чтобы ваш бизнес перестал разрываться между чатами, таблицами и почтой? Напишите нам, и мы покажем, как корпоративный портал Битрикс24 работает именно в ваших задачах и поможет сэкономить время всей команды.