Когда в работе участвует несколько человек и идей становится слишком много, обсуждения в чате и таблицы быстро перестают работать. Тексты теряются, версии путаются, а согласования затягиваются.
Чтобы этого избежать, в Битрикс24 есть Доски - онлайн-пространство, где всё видно наглядно, удобно структурировано и доступно для всей команды.
В этой статье разберём, что такое доски, зачем они нужны и как помогают работать быстрее.

Что такое Доски в Битрикс24
Доски - это виртуальная стена, на которой можно раскладывать идеи, рисовать схемы, создавать планы и делиться заметками. Представьте флипчарт в переговорной, только в онлайн-формате и для всей команды сразу.
Примеры использования:

• мозговой штурм по новой рекламной кампании;
• визуализация бизнес-процессов;
• построение контент-плана;
• создание дорожной карты проекта.

Главное отличие от чатов и таблиц - всё представлено наглядно. Не нужно искать файлы или перечитывать переписку: достаточно открыть доску, и картина ясна за пару секунд.

Возможности Досок
Доски в Битрикс24 позволяют:

• записывать идеи стикерами и группировать их;
• строить схемы и процессы с помощью фигур и стрелок;
• добавлять пояснения и заметки;
• делать быстрые наброски от руки;
• структурировать доску на разделы с помощью фреймов;
• оставлять комментарии прямо на элементах;
• работать вместе с коллегами в реальном времени.

Среди дополнительных функций и инструментов

• готовые шаблоны (SCRUM, планирование, мозговой штурм);
• работа со слоями и группами объектов;
• возможность создать неограниченное число досок и подключить любое количество участников.

Интеграция с другими инструментами Битрикс24
Доски легко встраиваются в привычные рабочие процессы:

• прикрепляются к задачам и проектам;
• редактируются во время звонков и встреч;
• сохраняются на Диск и в Документы;
• поддерживают импорт из Flip.

Контроль доступа и безопасность
Для защиты конфиденциальных данных в Досках доступна гибкая настройка прав доступа - так вы сможете определить, кому из сотрудников будут доступны материалы. В случае увольнения сотрудника права доступа автоматически для него закрываются.
Кроме того, есть возможность делиться Досками по публичной ссылке с клиентами и партнёрами.