Заказать консультацию
Полный обзор обновленного КЭДО в Битрикс24: законность и внедрение
Мы уже рассказывали о том, как работает кадровый электронный документооборот в Битрикс24 — вот ссылка на предыдущий материал. Тогда мы подробно разбирали, почему КЭДО становится must-have инструментом для HR и как он помогает избавиться от бумажной рутины.
Но Битрикс24 не стоит на месте: недавно сервис получил большое обновление, усилившее скорость, удобство и юридическую надёжность КЭДО. На онлайн-митапе команда продукта показала новые возможности, которые делают работу кадровиков ещё проще и быстрее.
Разбираем по пунктам самое важное и полезное.

Обновлённый КЭДО в Битрикс24
1. Госключ: бесплатные электронные подписи без бюрократии
Госключ — теперь главный инструмент оценки и подписания кадровых документов.
Он даёт:
  • бесплатное оформление подписи прямо в телефоне;
  • автоматическое продление — без походов в МФЦ;
  • бесшовную работу с Битрикс24;
  • сокращение расходов на ЭП: экономия до 1 млн рублей в год.
Сотрудники подключаются самостоятельно, кадровику нужно лишь один раз выпустить подпись для себя или директора.

2. Быстрое подписания документов
На примере: 5700 документов за 3 дня.
Это достигается благодаря:
  • гибким маршрутам подписания;
  • запуску документов в один клик;
  • приложению Битрикс24 и госключу;
  • уведомлениям через чат-бота и e-mail.
Документы подписываются там, где удобно — в Битрикс24 или через Госключ.

3. 4 сценария запуска подписаний
  • От самого сотрудника
  • Ручной запуск кадровиком
  • Запуск из 1С
  • Бизнес-процессы для сложных маршрутов
Это позволяет адаптировать КЭДО под любую компанию — от небольшой фирмы до крупного холдинга.

4. Законность и защита данных
Битрикс24 соблюдает: ФЗ-152 (персональные данные), ФЗ-63 (электронная подпись), ФЗ-377, приказ Минтруда №578.
Все данные передаются по защищённым каналам, хранятся в российских дата-центрах. Суды принимают документы, подписанные через КЭДО, как полноценные доказательства.

5. Какие подписи применяются
Для работодателя — квалифицированная ЭП (УКЭП).
Для работника — УКЭП или неквалифицированная подпись (в зависимости от документа).
На бумаге остаются только: приказ об увольнении, инструктаж по ОТ, акт о несчастном случае, трудовая книжка.

6. Пошаговый переход на КЭДО
Этап 1. Подготовка. Назначается ответственный, выпускается подпись кадровику или директору. Определяется список документов, которые переводятся в электронный вид.
Этап 2. Локальный акт. Создать положение о переходе на КЭДО, где указать: систему (Битрикс24), порядок подписания, сроки, исключения для бумажных документов.
Этап 3. Уведомление и согласия. Сотрудники знакомятся с положением. Офисные — дают согласие на бумаге, дистанционные — могут подписать согласие электронно, кандидаты — в любом удобном формате.
Этап 4. Обучение сотрудников. Битрикс24 предлагает обучение через интерфейс и даже через Telegram-бота.

7. Интеграции и расширенные возможности
  • Интеграция с 1С (без маркет-подписки).
  • Возможность массовой подписи документов.
  • Полная история подписания, протоколы и статусы.
  • Сейф компании — единое хранилище подписанных документов.
  • API для выгрузок.
8. Оцифровка полного HR-цикла
Битрикс24 позволяет формировать цифровые воронки: найма, адаптации, обучения, кадровых изменений, выдачи справок.
Пример: сокращение срока закрытия вакансий на 30% после оцифровки процессов.

Работа с документами в Битрикс24: как это выглядит
Для сотрудника:
  • мобильное приложение и личный кабинет;
  • быстрые заявления (отпуск, справки);
  • автозаполнение данных;
  • уведомления от чат-бота.
Для кадровика:
  • запуск документов через «Госключ»;
  • гибкие маршруты;
  • согласование, подписание, контроль;
  • шаблоны и плейсхолдеры;
  • массовая подпись;
  • списки подписантов.
Ответы на сомнения
  1. «Это сложно?» – Нет. Битрикс24 подготовил шаблоны, инструкции и обучение.
  2. «Нужны интеграторы?» – Можно внедрить самому, но для крупных компаний лучше подключать партнёров.
  3. «Работает ли в закрытом контуре?» – Да, через СН-сервис.
Итог
КЭДО в Битрикс24 — это инструмент, который:
  • ускоряет работу HR,
  • снижает расходы,
  • повышает юридическую защищённость,
  • делает найм и адаптацию прозрачными,
  • уменьшает нагрузку на кадры,
  • помогает масштабироваться без хаоса.
Переход на КЭДО — самый простой способ убрать бумажную рутину и сделать кадровые процессы современными.
Если вы хотите внедрить КЭДО в Битрикс24 и пройти переход без ошибок, мы готовы помочь вам настроить подписи, маршруты и бизнес-процессы под ваш бизнес.
Пишите — проведём консультацию и сделаем ваш HR-процесс цифровым и безопасным.

К блогу Получить консультацию
© 2023 Light Data
О КОМПАНИИ
ДОКУМЕНТЫ
ИП Карташов Макар Михайлович
ИНН 366521882101
г. Москва, пер. Кривоколенный 14с1